Was ist Druckplan?

Druck-Plan® ist die All-in-one-Lösung für Ihre Druckerei. Von der Angebotserstellung bis zum Versand betreut Druck-Plan Ihre Druckerei ganzheitlich.

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Testen Sie Druck-Plan® sofort. Fordern Sie Ihre persönliche Druck-Plan® - Demo an und testen Sie Druck-Plan® 30 Tage kostenlos.

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Ihre Vorteile

Druck-Plan® ist die Schnittstelle zwischen den Maschinen und Ihrem Personal. Leicht verständlich, intuitiv zu bedienen und individuell anpass- und erweiterbar.

Sie bekommen mit Druck-Plan® einen Partner, der sämtliche kaufmännischen und produktionsspezifischen Abläufe Ihrer Druckerei kennt!

  1. 1. Plattformübergreifend

    Druck-Plan® ist eine datenbankbasierende Software, die per Webbrowser bedient wird. Sie benötigen dazu lediglich ein browserfähiges Medium (PC, Mac, iPad, iPhone etc). Sie können selbst entscheiden, ob Sie Druck-Plan auf Ihren eigenen Servern ablegen oder ob Sie diese bequem in unseren Rechenzentren hosten. Durch das Hosten sparen Sie Kosten für eine eigene, teure, Serverperipherie und deren Unterhaltungskosten. Ein Angebot über günstige Hostinggebühren erhalten Sie von uns.

  2. 2. Kalkulieren + Planen = Druck-Plan

    Druck-Plan® vereint Ihre Auftragskalkulation und Ihre Auftragsplanung, Produktion, Weiterverarbeitung bis hin zum Versand. Druck-Plan verwaltet den gesamten Arbeitsprozess Ihrer Druckerei und bietet Ihnen hierbei auch eine exakte Nachkalkulation eines jeden Auftrags. Kalkulieren Sie schnell und einfach und absolut professionell jeden Auftrag, mag dieser noch so individuell sein. Aufträge können Sie auch in Serien einplanen und so schon Wochen oder Monate im Voraus Personal und Maschinen fixieren.

  3. 3. Den kompletten Auftrag überblicken

    Stets wissen, wo und in welcher Veredelungsstufe sich jeder Auftrag im Unternehmen befindet. Nie wieder einen Auftrag in der Produktion suchen müssen und nie wieder Lieferzeiten nicht einhalten können. Bestellen Sie Hilfsstoffe auftragsbezogen, verringern Sie die Bearbeitungszeit jedes Auftrags. Liefern Sie dank der Versandübersicht jeden Auftrag pünktlich bei einem glücklichen Empfänger ab. Da Druck-Plan® streng termingebunden arbeitet und Zeiten direkt an der Druckmaschine erfasst, können Sie schon Tage im Voraus auf Engpässe in der Produktion reagieren und agieren, statt nur zu reagieren. Diese Engpässe zeigt Ihnen Druck-Plan® auf Wunsch schon bei der Auftragsanlegung an. Weiterhin verhindert das Personalmanagement eine Unterbesetzung der Produktion gerade in kritischen Phasen, wie zum Beispiel zu typischen Urlaubszeiten oder Brückentagen.

  4. 4. Logisch & einfach

    Dank der übersichtlichen und bedienerfreundlichen Benutzer-Oberfläche in Anlehnung an bereits bekannte Onlinekalkulationen, gehören kostspielige Schulungen, Verständnisschwierigkeiten und umständliche Bedienung von standartisierten Abläufen der Vergangenheit an. Gönnen Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Luxus, Abläufe immer weiter zu verfeinern und Druck-Plan® sich Ihren Gegebenheiten und Gewohnheiten anzupassen. Durch die permanente Anpassung und Erweiterung von Druck-Plan® folgen Sie in Zukunft nur noch einem Ziel: Strukturen verbessern!

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Kunde
Aussendienstler
Sachbearbeiter
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Bei der Auftragsanlage schon wissen, wann der Auftrag geliefert werden kann. Dem Kunden einen fixen Liefertermin nennen, auf Kundenwünsche direkt eingehen und Aufträge direkt den Maschinen zuordnen. So haben Ihre Sachbearbeiter sofort Einfluss auf den Fertigungsprozess...

...und somit auch Einfluss auf „ihren“ Auftrag. Druck-Plan® ordnet Aufträge direkt den Maschinen zu und anhand der effektiven Maschinenstunden kann dem Kunden sofort ein realistischer Liefertermin genannt werden.

Druckvorstufe
Datencheck
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Nach der Auftragsanlage durch den Sachbearbeiter wird der Auftrag für die Druckvorstufe freigegeben. Produktionsdaten vom Kunden werden angefordert, Papier bestellt und Druckplatten belichtet. Sind alle Aufgaben erledigt und der Status von Papier und Datenbearbeitung auf Status "Grün", wird der Auftrag der Druckerei zugeordnet.

Stimmen Sie die Druckdaten mit dem Kunden und Sachbearbeiter direkt ab. Bemerkungen und Informationen machen Ihre digitale Drucktasche zu einem unverzichtbaren Begleiter des Druckauftrags. Mit Hilfe der Status-Ampel haben vorherige und nachfolgende Abteilungen stets den Überblick über den Gesamtauftrag.

Drucker
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Druck-Plan® ordnet Aufträge direkt Maschinen zu. Der Maschinenbediener sieht daher nur die für ihn bestimmten Aufträge. Mit Hilfe der Start-Stop-Funktion werden Ausfallzeiten und tatsächliche Leistungen dokumentiert.

Überblicken Sie Druckleistungen und passen Sie IST-Zeiten den kalkulierten SOLL-Zeiten an. Verbessern Sie Ihre Auftragskalkulation und aktualisieren Sie Ihre Maschinenzeiten in Verbindung zum eingesetzten Material.

Veredelung
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Ähnlich wie bei den Druckmaschinen werden Aufträge den Veredelungsmaschinen zugeordnet und erst ab Druckstatus „Grün“ für die Weiterverarbeitung bearbeitbar. Mit Hilfe von Tages- und Wochenplänen können Mitarbeiter Maschinen und Stationen zugeteilt werden.

Druck-Plan® ordnet mit Hilfe des Urlaubsplaners Mitarbeiter direkt Maschinen zu, meldet und reagiert direkt auf kritische Zustände (Brückentage/ Urlaubszeiten). Überstunden und nicht eingehaltene Liefertermine gehören so der Vergangenheit an.

Versand
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In Zeiten hoher Spritpreise und schneller Zustellzeiten von Online-Druckereien ist die Optimierung von Zustellungen enorm wichtig. Stellen Sie Fahrpläne auf, geben Sie Ihrem Fahrer die Route vor und überwachen Sie diese.

Druck-Plan® hilft Ihnen bei der Routenplanung und mit Hilfe von standartisierten Routenplanern kann Druck-Plan® auch Zeiten und Fahrstrecke vorgeben. Weiterhin gibt Druck-Plan® auch in Abhängigkeit zur Route einen Beladeplan vor.

Sachbearbeiter
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Der Kundenauftrag steht nun auf Gesamtstatus "Grün". Der Auftrag kommt zurück zum Sachbearbeiter, um den Auftrag zu fakturieren. Die digitale Drucktasche wird archiviert und ist für Folgeaufträge sofort zugreifbar und kopierbereit. Individuell anpass- und erweiterbar ist Druck-Plan® die homogene Komplettlösung für Ihre Druckerei.

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